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同窓会を開催するには、案内状の発送が不可欠です。ご卒業後のアルバムや同窓会名簿は、情報が陳腐化しています。陳腐化した情報の整理と不明者の洗い出し作業により最新情報にリメイクを行いご案内状をお届けいたします。
※お名簿のお預かりについては、お客様と幹事代行.comが個人情報取扱い及び運営に関する守秘義務契約を交わします。

幹事代行.comのスタッフが幹事の皆様のご要望をお聞ききし、ご要望を最大限に反映させ　ベストな同窓会のご提案を差し上げます。
※概算見積が必要なお客様は、お申し付け下さい。

同窓会の会場手配も幹事代行.comがお勧めする会場をお選びしご紹介させていただきます。勿論、お客様のご希望会場があれば、最優先に手配を承ります。開催時期が土日に集中する傾向があります。ご予約はお早めに！
※会場予約をお申込のお客様は、専用フォームでお申込下さい。

ご卒業後、それぞれ進路が異なりライフスタイルも大きく変わります。それに伴い居住地も変わります。幹事代行.comでは、開催予告・転居先不明者の実態を探るための作業としプレリサーチを行い　不明者の洗い出しを行い不明者情報の整理を行ないます。
※リサーチによる不明者の判明率状況：約５０％～６０％（ご参考）

不明者の洗い出しが完了したら情報を整理し、所在の明確な同窓生のみに同窓会のご案内を封書にてお届けいたします。ご案内には、同窓会の詳細内容と専用ホームページ用の（ID＆PWを個別にお届けいたします。尚、所在不明者が判明したら、随時、情報リメイクを行ないご案内状の追加発送も　幹事代行.comで行います。

同窓会ごとに専用ホームページをご用意しプレ同窓会が楽しめます。
ホームページは、皆様だけのコミュニケーションスペースとして同窓会終了後もいつまでも無料でご使用いただけます。（SSL暗号化通信に対応）

返信ハガキでご連絡いただいた出欠連絡や近況報告など、皆様からの情報を専用ホームページでお知らせいたします。パソコンや携帯電話からご覧いただけます。

当日準備、会場打合せ、受付サポート、進行スケジュール、精算業務など幹事さんの手を煩わすことなく快適に同窓会当日をサポートいたします。
※プラン内容や開催地域、参加人数、開催日などによって当日サポートをお受けできない場合もございます。詳しくは、お尋ね下さい。

記念品準備、花束手配、イベント手配、集合写真、スナップ写真、二次会手配などご要望に応じお手配いたします。詳しくは、ご相談下さい。

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